Wij zijn de Belangenvereniging Binnenstad Noord; met als webadres https://www.binnenstadnoord.nl. BBN gaat zorgvuldig met persoonsgegevens om. Hier onder geven we aan hoe.
ledenadministratie
Leden geven bij aanmelding een aantal gegevens door aan de vereniging (naam, adres, mailadres en facultatief telefoonnummer en interessegebieden), die door het bestuur worden opgenomen in de ledenadministratie. De ledenadministratie wordt beheerd door het bestuur. Mocht u er prijs op stellen dat de facultatieve gegevens uit onze ledenadministratie verwijderd worden, dan kunt u daar een verzoek toe indienen via bestuur@binnenstadnoord.nl. We zijn als bestuur conform art. 3 van de statuten van de vereniging verplicht dit register met namen en adressen van de leden bij te houden, en gebruiken deze gegevens om contact te kunnen onderhouden met de leden over hun lidmaatschap en over zaken de vereniging betreffende. We gebruiken het bestand verder voor het bijhouden van de contributiebetalingen, en registreren uw bankrekeningnummer in de ledenadministratie.
De gegevens zullen, met uitzondering van onderstaande, niet met derden buiten de vereniging worden gedeeld. We bewaren de gegevens gedurende uw lidmaatschap, en we houden een lijst bij met oud-leden en reden voor beëindiging van het lidmaatschap; na opzegging zullen we indien u hierom verzoekt uw persoonsgegevens direct verwijderen uit het ledenbestand.
nieuwsbrief
Ten behoeve van het contact met de leden maakt de vereniging onder meer gebruik van een elektronische nieuwsbrief; we melden onder meer ontwikkelingen in de buurt, standpunten van de vereniging, wijziging in het gemeentelijk beleid en buurtactiviteiten. Deze nieuwsbrief wordt verzonden door het bedrijf Mailchimp uit de VS; het bestuur geeft daarvoor het mailadres, de voor- en de achternaam van leden door aan dit bedrijf. Zie hier meer over het privacybeleid van dit bedrijf. Mailchimp registreert voor ons zichtbaar de al dan niet succesvolle verzending, het openen en het doorklikken op links. Als bestuur gebruiken we deze informatie om te weten welke onderwerpen de leden het meest bezighouden en ook om te signaleren of mailadressen verouderd zijn. Mochten leden geen prijs stellen op dit omgaan met hun persoonsgegevens, dan kunnen ze eenvoudig toezending van de nieuwsbrief stoppen door hun mailadres af te melden; onder elke verzonden nieuwsbrief is hiertoe een link opgenomen. Hetzelfde geldt voor andere geïnteresseerden die zichzelf voor de nieuwsbrief hebben opgegeven via het aanmeldformulier op de website.
E-mail
Voor het contact met de leden maakt de vereniging tevens gebruik van e-mail. De mailboxen van de vereniging worden gehost door De Heeg webhosting uit Beverwijk. De mailboxen zijn alleen toegankelijk voor de bestuursleden van de vereniging. We bewaren deze correspondentie voor een onbepaalde tijd, zolang dat nodig wordt geacht.
Reactie op website
De website wordt gehost bij De Heeg webhosting, en is gemaakt met WordPress (open source).
De website biedt de mogelijkheid om te reageren, via formulieren; uw reactie is voor derden zichtbaar. Als bezoekers reageren op een bericht op de site, verzamelen we de gegevens die in het formulier zichtbaar zijn, en hiernaast ook het IP adres van de bezoeker en de browser die hij of zij gebruikt om spam detectie te ondersteunen. Een geanonimiseerde string die is gemaakt op basis van uw email adres (ook wel een hash genoemd) kan worden doorgegeven aan de Gravatar service om te kijken of u dit gebruikt. Het privacy beleid van de Gravatar service kan hier worden gevonden. Na goedkeuring van uw reactie is uw profiel plaatje voor derden zichtbaar in de context van uw reactie.
Mocht u plaatjes uploaden naar de website, raden we u aan geen plaatjes te uploaden met ingesloten locatiegegevens (EXIF GPS). Bezoekers van de website kunnen de plaatjes downloaden en de locatie gegevens uit plaatjes op de website achterhalen.
Als u een reactie achterlaat op onze website, kan je naam en mailadres bewaren in cookies. Dat is voor je eigen gemak om niet steeds hetzelfde op het formulier in te moeten vullen; na een jaar worden deze gegevens verwjderd.
Reacties kunnen ook worden doorgegeven aan het de spam detectie systeem,
Ingesloten inhoud van andere websites
Artikelen op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijv. video’s, afbeeldingen, artikelen, enz.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich op precies dezelfde manier alsof de bezoeker de andere website heeft bezocht. Die websites kunnen gegevens over u verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking door derden insluiten en uw interactie met die ingesloten inhoud bijhouden, inclusief het bijhouden van uw interactie met de ingesloten inhoud voor zover u een account zou hebben en bent aangemeld bij de website.